OFFICE WORK

事務　賃貸管理・経理事務

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仕事内容

正確な仕事でお客様との信頼関係を構築する、管理部の縁の下の力持ち！

WORK 01. オーナー様の 月次収支報告書作成 収支報告業務: 物件をお預かりしているオーナー様にたいして、毎月収支報告書を作成します。出来上がった報告書は送金後、オーナー様にメール等でお送りし内容をご報告します。

WORK 02. 入出金管理＆支払 ＆督促業務: 賃料や更新料の消込や、滞納しているご入居者様に対して書面や電話で督促を行います。また、解消されない場合は保証会社に代位弁済請求を行います。その他に、業者に対して広告料や修繕費用の支払い、銀行へ光熱費や税金の支払いなどを行います。

WORK 03. 更新＆解約業務: ご入居者様に賃貸借契約の更新の案内及び契約書の作成～書類・更新諸費用の回収を行います。また、解約のご希望のご連絡があった場合の、受付からオーナー報告・担当者との退去立会日程の調整を行います。

WORK 04. 入居者様からの 問い合わせ対応: 車庫証明書の発行、ご契約名義のご変更、お支払方法や連帯保証人様の変更、領収証発行等ご入居者様から寄せられるお問い合わせ対応を行います。

WORK 05. 事務業務: 部内で使用する文具・パンフレット・申込書等の在庫管理、発注のほかに、切手・レターパック購入・管理業務を行います。またお電話でいただくご入居者様からのクレームの一次受付や、業者からの物件確認対応も行っています。

VOICE

先輩の声

内田　都香沙

裏方として、オーナー様の資産と入居者様の生活を守ります。

業務の幅をより広げたいと感じたことと、働きやすい環境で安定したいと思ったことが転職のきっかけでした。当社を選んだのは、正社員採用だったことやお休みがしっかりしていたことが理由です。また、20～30代が多く活躍している職場です。とても風通しが良く、活気あふれる雰囲気ですね。わからないことがあれば周りに質問できますし、意見交換も活発です。働き方や業務効率化につながるアイディアがあれば、どんどん発信して頂き、成長を続ける当社を共に盛り上げていってほしいと思います！

タイムスケジュールをみる

出社: 朝礼と社内の掃除

始業: 今日の仕事の確認&メールチェック。

事務作業&電話対応: 書類の作成や請求書の作成などの事務作業をこなしつつ、管理物件の解約などの電話対応を行う。

お昼休憩: 電話が鳴る事が多いので、休憩は順番にとります。順番はじゃんけんで決めています！（笑）

午後業務開始: 午前中の業務の続きをしながら、当月に送る予定の更新書類の作成や、管理物件の月次収支報告書の作成をします。

郵便局（外出）: 近くの郵便局へ、郵便物の発送や切手などを買いに行きます。

事務作業再開: 戻ってきた書類の後処理、入金や未返送書類の催促、新管理物件移管に関する手続きをします。

退社

MORE MEMBER

RECRUITMENT

募集要項

雇用形態: 正社員
勤務時間: 9：30～18：30（実働8時間）
勤務地: 本社
東京都渋谷区恵比寿4-17-3 カゲオカビル 4F
JR「恵比寿駅」東口より恵比寿ガーデンプレイス方向へ徒歩4分
※転勤なし
給与: 月給25.8万円～40万円＋各種手当＋賞与
※前職給与、経験や年齢などを考慮し、決定します。
※上記には固定残業代（5時間分／8,000円～）を含み、超過分別途支給します。
※試用期間3ヶ月あり。（期間中、待遇面の変更はありません。）
※残業代全額支給

◎宅地建物主任士手当：＋10,000円
昇給・賞与: 昇給あり（随時）
賞与あり（確定1ヶ月、その他会社業績ならびに業務査定により支給）
諸手当: 通勤交通費支給（2万まで）
役職手当
業務加算手当
時間外手当（全額支給）
住宅手当10,000円（徒歩圏内の方のみ）
扶養手当（配偶者10,000円／子5,000円）
経費全額支給（交通費含む）
休日・休暇: 年間休日120日以上
完全週休2日制（土日休み）
夏季休暇（3日　※最大7日間連続休暇取得可
年末年始休暇（12月29日～1月4日　※最大9日間連続休暇取得可）
ゴールデンウィーク休暇（3日）
シルバーウィーク休暇（1日）
リフレッシュ休暇（1.5日）
部課休暇（1.5日）
特別休暇（結婚・出産休暇など）
慶弔休暇
月1で30分早帰り可能（18:00退勤）
有給休暇100％消化推進中！（100％消化実績あり）
福利厚生: 社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金）
定期健康診断（年1回）
エクシブ施設、東京ベイコート利用可能
引っ越し祝い（手数料補助など）
誕生日祝い
住宅購入支援制度
資格支援制度
┗宅建合格支援：日建学院本科22万円コース全額負担（規定あり／2023年は3名が利用し、全員が合格しました！）
資格手当: ・宅地建物取引主任士：1万円
・日常英会話：1万円～3万円（能力に応じて）