OFFICE WORK

事務 賃貸管理・経理事務

WORK

仕事内容

正確な仕事でお客様との信頼関係を構築する、
管理部の縁の下の力持ち!

WORK 01.

オーナー様の月次
収支報告書作成、
収支報告業務

物件をお預かりしているオーナー様にたいして、毎月収支報告書を作成します。出来上がった報告書は送金後、オーナー様にメール等でお送りし内容をご報告します。

WORK 02.

入出金管理&
支払&督促業務

賃料や更新料の消込や、滞納しているご入居者様に対して書面や電話で督促を行います。また、解消されない場合は保証会社に代位弁済請求を行います。その他に、業者に対して広告料や修繕費用の支払い、銀行へ光熱費や税金の支払いなどを行います。

WORK 03.

更新&解約業務

ご入居者様に賃貸借契約の更新の案内及び契約書の作成~書類・更新諸費用の回収を行います。また、解約のご希望のご連絡があった場合の、受付からオーナー報告・担当者との退去立会日程の調整を行います。

WORK 04.

入居者様からの
問い合わせ対応

車庫証明書の発行、ご契約名義のご変更、お支払方法や連帯保証人様の変更、領収証発行等ご入居者様から寄せられるお問い合わせ対応を行います。

WORK 05.

事務業務

部内で使用する文具・パンフレット・申込書等の在庫管理、発注のほかに、切手・レターパック購入・管理業務を行います。またお電話でいただくご入居者様からのクレームの一次受付や、業者からの物件確認対応も行っています。

VOICE

先輩の声

平原しおり

裏方として、オーナー様の資産と入居者様の生活を守ります不動産のプロを目指せます。

業務の幅をより広げたいと感じたことと、働きやすい環境で安定したいと思ったことが転職のきっかけでした。当社を選んだのは、正社員採用だったことやお休みがしっかりしていたことが理由です。また、20~30代が多く活躍している職場です。とても風通しが良く、活気あふれる雰囲気ですね。わからないことがあれば周りに質問できますし、意見交換も活発です。働き方や業務効率化につながるアイディアがあれば、どんどん発信して頂き、成長を続ける当社を共に盛り上げていってほしいと思います!

タイムスケジュールをみる
出社
朝礼と社内の掃除
始業
メールチェック&当日やる仕事の確認
新規のお問い合わせチェック
新規のお問い合わせをチェックし、エクセルにデータ入力。フォローが滞っていたら、営業マンに報告。
内見手配
営業マンの代理で内見手配。当日の内見であれば、午前中のうちに急いで手配。
役所調査(外出)
都内であれば区役所や都庁へ。千葉・神奈川・埼玉エリアの役所に行くこともあります。法務局で謄本取得。
お昼休憩
外出中にお昼をとることが多いです。ランチは一人でとることが多いですが、好きなタイミングでとれるのが楽です♪
オフィスに帰社
役所調査で取得した資料の整理をしたり、重要事項説明書や契約書の作成をします。(大体次の日の夕方くらいまでに完成させます)
退社

RECRUITMENT

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:30~18:30(実働8時間)
勤務地
本社
東京都渋谷区恵比寿4-17-3 カゲオカビル 4F
JR「恵比寿駅」東口より恵比寿ガーデンプレイス方向へ徒歩4分
給与
月給250,000円~+各種手当+賞与
※前職給与、経験や年齢などを考慮し、決定します。
※試用期間3ヶ月(待遇変化なし)
昇給・賞与
昇給・昇格/随時可能
賞与/確定1か月(その他業績による)
諸手当
  • 通勤交通費支給(2万まで)
  • 役職手当
  • 業務加算手当
  • 家族手当(配偶者1万円/子5000円)
  • 住宅手当(2万円/徒歩圏内の場合)
  • 経費全額支給(交通費含む)
休日・休暇
  • 完全週休2日制(曜日相談)
  • 夏季休暇 ※連続7日間まで取得可能
  • 年末年始休暇
  • GW休暇
  • 結婚休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
福利厚生
  • 社会保険完備(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
  • 定期健康診断(年1回)
  • エクシブ施設、東京ベイコート利用可能
  • 引っ越し祝い
  • 誕生日祝い
  • 資格支援制度
  • 住宅購入支援制度
資格手当
  • ・宅地建物取引主任士:1万円
  • ・日常英会話:1万円~3万円(能力に応じて)

OTHER CAREER

その他の職種